Specjalista ds. wsparcia sprzedaży Pcim

Szukamy osoby do nowopowstałego Działu Wsparcia Sprzedaży która wesprze procesy związane z realizacją zamówień, tworzeniem ofert sprzedażowych i komunikacją Działu Handlowego z innymi komórkami w firmie.

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:
- Monitoring realizacji zamówienia, współpracę z Działem Sprzedaży, Zakupów, Księgowości w celu zapewnienia odpowiedniego przepływu informacji, pozyskiwanie informacji zwrotnych
- Uzupełnianie danych i załączanie niezbędnych materiałów w dedykowanych programach na poszczególnych etapach procesu zamówienia
- Przyjmowanie zamówień z Działu Sprzedaży-czuwanie nad kompletnością i prawidłowością przekazywanych informacji, w razie potrzeby pozyskiwanie informacji uzupełniających
- Tworzenie ofert sprzedażowych- kompletowanie niezbędnych informacji, tworzenie dokumentów ofertowych zgodnych ze standardami na bazie szablonów, kontrola prawidłowości i aktualizacja danych w szablonach, tworzenie nowych szablonów we współpracy z działem marketingu w oparciu o przyjęte standardy
- Wsparcie w doborze rozwiązań dla Klienta- monitoring i udzielanie informacji o dostępności maszyn, weryfikacja propozycji w ofertach ze specyfikacją maszyn w porfolio firmy, w przypadku zaawansowanych kwestii technicznych pozyskiwanie wsparcia u osób odpowiedzialnych
- Inne, bieżące działania wynikające z potrzeb działu: min. pomoc w przygotowywaniu dokumentów np. zestawień, umów, kontakt z zewnętrznymi usługodawcami- np. firmami logistycznymi, agencją celną

Od kandydata oczekujemy:

Jest to rola która łączy w sobie trzy obszary: zarządzaniem procesem ( w tym monitoring terminów i statusów, pozyskiwanie i przekazywaniem informacji) tworzenie i weryfikacja treści oraz zorientowanie w asortymencie ( technikalia).
- Doskonałej organizacji pracy, zarządzania wieloma wątkami jednocześnie, umiejętności egzekwowania terminów oraz informacji od innych
- Umiejętność tworzenia treści, dokumentów zgodnych ze standardami, dokładności, dbałość o estetykę i jakość treści, wnikliwości w analizie treści i identyfikacji niezgodności
- Zdolności do przyswajania informacji technicznych w zakresie poznania i zrozumienia oferty maszyn i rozwiązań, umiejętność czytania rysunków i schematów technicznych
- Otwartość na komunikację wewnątrz i na zewnątrz organizacji, umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów i pozyskiwania informacji
- Bardzo dobrej obsługi komputera i pakietu MS Office
- Znajomości języka angielskiego na poziomie co najmniej B1/B2 w mowie i piśmie

Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu umowy o pracę z wszystkimi świadczeniami (możliwe także inne formy współpracy- Umowa Zlecenie, Umowa B2B)
- Możliwość poszerzania kompetencji i wspólnego rozwijania działu, realny wpływ na zadania i organizację
- Swobodną, pozytywną atmosferę pracy, brak dress codu i korporacyjnych ograniczeń
- Praca od poniedziałku do piątku od 7:30-15:30, stacjonarnie w Pcimiu
- Mile widziani także studenci studiów zaocznych