Praca w biurze w Myślenicach - Pełny etat!

Opis
Firma Dream Project sp. z o. o zajmująca się dystrybucją najwyższej jakości artykułów związanych ze snem, poszukuje do swojego zespołu pracownika biurowego wspierającego dział administracyjno-handlowy Firmy.

Stanowisko: Office Manager

Wymiar pracy: Pełny etat

Godziny: 8-16


Zakres obowiązków:
-Koordynacja obiegu dokumentów (m.in. faktur, umów, protokołów),
-Weryfikacja i archiwizacja dokumentów zgodnie z wewnętrznymi procedurami,
-Wsparcie zespołu w realizacji bieżących zadań administracyjnych
-Przygotowywanie i edycja dokumentów oraz dbanie o ich poprawność i zgodność formalną,
-Prowadzenie ewidencji dokumentów oraz współpraca z zespołem księgowości w zakresie faktur,
-Pomoc w tworzeniu raportów i zestawień na potrzeby zarządu i działów wewnętrznych,
-Tworzenie zamówień, faktur oraz zestawień w programie WAPRO (znajomość systemu będzie dodatkowym atutem),
-Kontakt telefoniczny oraz e-mailowy z Klientami,
-Obsługa platform kurierskich.

Nasze wymagania:
-Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania priorytetami,
-Znajomość obsługi pakietu MS Office (w szczególności Excel i Word),
-Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne oraz zaangażowanie w powierzone zadania,
-Samodzielność w działaniu,
-Sumienność, skrupulatność i dbałość o szczegóły.

Mile widziane:
-Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
-Znajomość programu WaproMag przeznaczonego do prowadzenia ewidencji towarowo-wartościowej w firmach handlowych,
-Znajomość j. angielskiego na poziomie min B2.

Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- Premie kwartalne,
- Zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
- Kompleksowe szkolenie,
- Pracę w ambitnym zespole,
- Możliwość rozwoju oraz zdobywana nowych doświadczeń,
- Odpowiednie narzędzia pracy wspierające wykonywanie codziennych zadań.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV na adres dream.project.rektutacja@gmail.com oraz kontakt za pośrednictwem formularza.