Specjalista ds. administracji biurowej

Firma Alpha Technology w Dobczycach prowadzi rekrutację na stanowisko Specjalista ds. administracji biurowej.

Zakres obowiązków:
- opisywanie i wprowadzanie dokumentów finansowych do programu księgowego oraz ich weryfikacja w systemie,
- przygotowywanie stosownej dokumentacji (zestawień, zleceń, protokołów),
- koordynowanie obiegu dokumentów oraz przesyłek i obsługa korespondencji elektronicznej,
- obsługa połączeń telefonicznych,
- organizacja zebrań, konferencji oraz spotkań wewnętrznych z klientami, wyjazdów i delegacji,
- wsparcie administracyjno-organizacyjne Zarządu oraz pracowników innych działów firmy,
- monitorowanie zużycia materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych i zarządzanie ich stanami,
- rejestr poczty przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich,
- dbałość o porządek w sekretariacie i wizerunek firmy.

Nasze wymagania:

- wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne,
- swobodna komunikacja w języku angielskim,
- komunikatywność i wysoka kultura osobista, sumienność, dokładność, punktualność,
- bardzo dobre zarządzanie czasem oraz samodzielność w realizacji powierzonych zadań,
- bardzo OLSZOWICE dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word),
- gotowość do pracy w godzinach 8:00-16:00 od poniedziałku do piątku.

Oferujemy:
- pakiet prywatnej opieki medycznej,
- pakiet socjalny, m.in. , paczki świąteczne i bony okolicznościowe (Wielkanoc, Boże Narodzenie, dzień dziecka, Mikołajki), bilety do teatru, Aquaparku, wycieczki integracyjne dla pracowników i ich rodzin,
- atrakcyjne ubezpieczenia grupowe,
- dofinansowanie do wyjazdów zorganizowanych dla dzieci.
- stabilne zatrudnienie oraz współpracę w międzynarodowym środowisku,
- profesjonalne środowisko pracy i możliwość ciągłego doskonalenia się poprzez szkolenia,
- udział w realizacji innowacyjnych projektów i styczność z najnowszymi technologiami.


Zainteresowane osoby prosimy o wysyłanie CV na adres e-mail: sekretariatzt@alpha.krakow.pl. W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem 12 254 98 30 lub 693 842 105.

Prosimy o dołączenie do CV klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)."

12 254 98 30